Комплексна автоматизация на склада предвижда внедряване на баркод система, която включва от една страна - баркод принтери за печат на етикети и баркод скенери за четене на баркодове, от друга страна - интеграция на WMS система за управление на склада. Нуждата от внедряване на Warehouse Management System вече не предизвиква съмнения у повечето български предприемачи. Но изборът на такава система ги поставя пред сложен и многостранен проблем. Кое от предлаганите на пазара решения ще е най-подходящо за конкретните условия на даденото предприятие? Доколко са надеждни компаниите, които внедряват тези решения? Наистина ли могат да осигурят декларираните основни показатели – функционалности, срокове на внедряване и възвръщаемост на инвестициите, качествен сервиз? Как ще работи решението, ако след пет години кардинално се промени технологията на работа в склада? Това са въпросите, на които ще трябва да си отговорят предприемачите, преди да вземат решение за внедряване на WMS. Качествен логистичен модел на склада – това е основата, която ще гарантира успешното внедряване на WMS и максимална ефективност в процеса на експлоатация.
SystemGroup България е ексклузивен представител за софтуерното решение SmartStock.WMS на чешката компания Barco.
Warehouse Management като софтуер оптимизира всички процеси, които се извършват вътре в склада, т.е. следи стоките от момента, в който са заявени от доставчика, “знае” кой артикул на коя дата ще пристигне и го проследява до момента, в който напусне склада и бъде натоварен. Поставянето на стоката в склада, местенето й вътре и събирането на продукти за изпращане към конкретен клиент са все операции, които трябва да се оптимизират. WMS системите се настройват съобразно индивидуалните потребности на всеки клиент с възможност за допълнително закупуване на лицензи и пренастройване.
Важно е да отбележим, че инвестициите в такава система много бързо се възвръщат, за сметка на повишаване на ефективността на работа на целия складов комплекс. Не по-маловажно e интегрирането на WMS с планираните или вече съществуващи системи за корпоративно управление на предприятието:
- ERP (Enterprise Resource Planning)
- CRM (Customer Relationship Management)
- TMS (Transport Management System)
Икономичния ефект от внедряване:
1.Работно време
При използване на правилна стратегия за складиране и стратегия за управление на склада значително се съкращава времето за изпълнение на операциите (по статистика 20-30%).
2.Транспортиране
При правилна организация на маршрута на товарната техника се свеждат до минимум напразните движения, което икономиса гориво / електроенергия, намаляват разходите за обслужване и се увеличава срока на годност на товарната техника (10-20%).
3.Количество товарна техника
Интегрираната система намалява необходимия брой товарна техника в склада.
4.Повишаване производителността на труда
При добра организация на склада същия брой работници могат да изпълняват по-голям обем работа, средно с 20%.
5.Време за провеждане на инвентаризация
След въвеждане на WMS система практически отпада необходимостта от отделяне на време и работници за провеждане на инвентаризация. Системата прави инвентаризацията постоянно, без да прекъсва основната дейност на обекта.
6.Използване на складовата площ
Правилното разбиване на секторите за съхранение и обработка на стоките, стратегиите за компактното им разполагане, значително подобряват използването на складовата площ и осигуряват повече свободно място.
7.Увеличаване на стокооборота
Намаляване на времето за изпълнение на задачите и правилното използване на складовата площ увеличава стокооборота на складовия обект.
8.Пълно комплектоване на поръчките
Системата изключва възможността направената доставка да бъде с непълно комплектоване, тъй като автоматически печата всички необходими документи, и чак след това дава възможност поръчката да бъде натоварена. Следователно изчезва графата за допълнителни разходи за повторно доставяне на документи на поръчителя и връщане на поръчката.
9.Стока с изтекъл срок на годност
При използването на различни стратегии за събиране на поръчки се намалява вероятността стоката в склада да стои до изтичане на годността й. Така се свеждат до минимум разходите за съхранение на стоки с изтекъл срок на годност.
10.Управление на персонала
Системата съхранява всички данни за действията на всеки работник в склада, при използването на които може лесно да се определи индивидуалната работа на всеки работник и да се взимат съответствените мерки. Икономическата ефективност е очевидна: определяне на бонусната схема на работниците, изхождайки от реалното изпълнение на задачите, както и правилно разпределяне на дейностите в склада според специфичния хардуер (високоповдигачи, ръчни колички и т.н).
11.Определяне на виновните лица в непредвидените ситуации
С помощта на системата може да се намери виновното лице за изчезване на стока, нанасяне на вреди и др. Значително намаляват разходите от подобни ситуации, тъй като винаги ясно и точно може да се определи отговорното лице.
12.Оптимизация при използване на оборудването
При внедряване на Система за Управление на склада се оптимизира използваното оборудване. WMS системата ползва това, което наистина е необходимо. Като резултат разходите за поддръжка на оборудването намаляват с 5-10%.
13.Единно информационно пространство на складовия комплекс
Централния офис на компанията има цялата (по операции) информация за работата на склада, както и движението на транспорта в предприятието и склада. Системата позволява централизирано съхранение на данните за всички операции в различните складове.
